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案例:一家小企业财务管理制度(1—1)(3)

来源:http://www.csdljz.com 作者:长沙代理记账网 发表于:2013-03-16  点击:
报销审核制度 一、原则 1、严格财务收支审批制度,公司发生的各项开支都必须由经手人填写费用报销单,注明支出事由、项目、发票张数、报销金额、和经办人签名、部门经理签字、财务经理审核(按照有关规定办理)、分

   报销审核制度

   一、原则

   1、严格财务收支审批制度,公司发生的各项开支都必须由经手人填写费用报销单,注明支出事由、项目、发票张数、报销金额、和经办人签名、部门经理签字、财务经理审核(按照有关规定办理)、分计划内和计划外相关程序审批后,出纳方可付款。

   2、加强报销管理,当月帐,当月了,25日以后帐最迟不得超过下月3 日。

   3、为了分清责任,进行部门核算,不同人员支出的业务费用不得混淆在一张报销单上。

   二、支出相关部门审核

   对所有报销内容,相关部门经理必须就其合理性及必要性进行审核。

   三、财务部门审核

   财务部门对所有报销票据,依据相关财经法规及内部财务制度对其合法性进行审核。

   四、审核权限

   同审批权限。

   五、费用报销及借款时间一览

   项 目 周一 周二 周三 周四 周五

   款项借支 11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00

   15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00

   费用报销 9:00-12:00 9:00-12:00 9:00-12:00

   对外结帐 9:00-12:00 9:00-12:00 9:00-12:00

   六、报销手续

   严格执行财务报销制度,款项支出时填写支出凭单并将发票(所有票据须开明细发票,经手人须在票据背面签字)交给财务。由客户或分公司报销的要向财务注明并留复印件,原件给客户。 计划内报销必须提供的原始凭证:

   1、 版面费、广告代理费:由部门凭发票填写费用(成本)报销单,财务部对票具进行核实(附上媒体刊登的详细清单),核对无误后付款。

   2、 印刷费(出片费):部门凭发票,附印刷品结算单,进行核实无误后,填写费用(成本)报销单,财务审核无误后付款。

   3、 办公用品、低值易耗品:由运营管理中心统一购买的,运营管理中心保管人员根据发票同实物核对无误后,填写验收单后(低值易耗品还需有出库单),凭发票(附上验收单及分摊明细)填写费用报销单。各单位自行购买的凭发票填写费用报销单经相应级别的领导审批后报销。

   4、 机房与OA设备:技术部保管人员根据发票同实物核对无误后填写验收单和出库单。凭发票(附上验收单)填写费用报销单。

   5、 资料费:各单位购书及其它资料,首先将书、资料和发票拿到资料管理部门(运营管理中心)进行登记验收,并在书、资料上盖章、编号。经手人凭发票(附上验收单)填写费用报销单。

   6、 差旅费:于返回3天内必须报销,由部门经理审核票据的合理性并在报销单上随同差旅者签字认证,后至财务核销借款。各单位经理报差旅费凭报销单经大区总裁审批后到财务核销借款。对3天内无故不及时报销的,财务部应催办一次,仍不办理者,财务部有责任从其当月工资和奖金中扣除。试用人员出差借款须由经理担保,视同经理借款。

   7、 业务费用:所有业务费用票据须开明细发票,经手人须在票据背面签字。各单位应本着勤俭节约的原则使用业务费用,任何人不得用于除业务需要以外的个人消费。业务招待费须有两人以上签字并注明时间及招待客户名称;加班用餐费须有全体用餐人签字;交通费须注明起始、地点及原因;礼品费须注明所送人名及礼品名称、数量;快递费单据上请注明客户名称。所有费用均计入部门成本。未按规定填写说明或签字的,财务人员应将报销凭证退回并说明原因。

   8、 超计划报销手续必须有审批报告,其它同计划内报销手续一样。

   差旅费报销管理规定

   为保证公司差旅费的合理使用,规范差旅费的开支标准,特制定此规定,具体如下:

   1、 出差人员是指经公司总经理批准离开本市一天以上进行各项公务活动的员工。

   2、 出差人员出差需持有经部门经理、运营中心、公司总经理签字的《出差申请表》。申请表中需注明部门名称、出差人姓名、出差时间、出差地点、出差事由、 出差来回乘坐交通工具、预计差旅费金额,报总经理审批,凭申请单办理借款和报销手续后将申请单交运营管理中心存档。

   3) 报批手续:

   一般人员出差,在特殊情况下需乘飞机,必须有总经理审批同意,报公司总经理批准。

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